Ми пропонуємо

NEW CASE
Antana

Створюємо цифрові рішення, які працюють на бізнес

Стати клієнтомСтати клієнтом
Зателефонуйте нам +38 (066) 35-14-529

Зробімо перший крок до вашого сайту — напишіть нам

Закрити
Інструменти

Рахунок на оплату для ФОП онлайн

Для ФОП: податки та реквізити

Може зацікавити

Рахунок з QR-кодом НБУ, акт, видаткова накладна й інвойс англійською — PDF і Word за 2 хвилини, із сумою прописом. Без реєстрації: дані лишаються у вашому браузері.

1Документ
2Ваші реквізити
3Клієнт
4Товари й послуги
5Додатково
Для ФОП

Рахунок готовий. А якби клієнти платили на сайті самі?

Робимо сайти й інтернет-магазини з онлайн-оплатою карткою (LiqPay, monobank): замовлення й гроші приходять самі, без рахунків уручну. Ми самі ФОП 3 групи й щомісяця виставляємо рахунки — знаємо, скільки часу це забирає.

  • Лендінг від 9 900 грн, магазин від 29 900 грн
  • Оплата карткою прямо на сайті
  • Google, Карти й реклама — з першого дня
  • Безкоштовний прорахунок і план запуску

Відповімо протягом 15 хвилин у робочий час

Натискаючи кнопку, ви погоджуєтесь із політикою конфіденційності

Що має бути в рахунку на оплату

Обов’язкової форми немає: рахунок не є первинним документом, а лише підставою для оплати. Але бухгалтерія клієнта чекає таких реквізитів — генератор додає їх сам.

РеквізитЩо писати
Номер і датаНумерація довільна, зручно наскрізна протягом року. Генератор пам’ятає останній номер.
ПостачальникПІБ із «ФОП», РНОКПП, система оподаткування, адреса.
Банківські реквізитиIBAN рахунку ФОП і банк. Банк визначається за IBAN автоматично.
ПокупецьНазва компанії або ПІБ, код ЄДРПОУ чи РНОКПП.
Товари й послугиНайменування, одиниця, кількість, ціна й сума в кожному рядку.
Сума й ПДВ«Без ПДВ», якщо ви не платник ПДВ; інакше — ставка, сума ПДВ і всього з ПДВ.
Сума прописомСловами з копійками: «П’ятнадцять тисяч гривень 00 копійок».
Призначення платежуГотовий текст для переказу: «Оплата за рахунком № 15 від 09.10.2026, без ПДВ».
QR-код НБУКлієнт сканує — і переказ заповнюється сам. Необов’язковий, але прискорює оплату.
ПідписПідпис і розшифровка «Ім’я ПРІЗВИЩЕ». Печатка не обов’язкова.

QR-код для оплати: як це працює

Код будується за правилами НБУ (постанова № 97 від 19.08.2025, формат 003) — зі знаком гривні в центрі, як вимагає стандарт.

Клієнт скануєКамерою телефону або сканером у застосунку банку, що підтримує QR-код НБУ. Якщо застосунок не розпізнає код — відкрийте його камерою телефону.
Реквізити підставляються саміIBAN, отримувач, код, сума й призначення — без ручного набору й помилок у цифрах.
Лише гривняСтандарт НБУ працює для переказів у гривні на український IBAN. Для валютних рахунків QR не додаємо.
Перевірте перед відправкоюВідскануйте QR своїм банківським застосунком і переконайтеся, що дані правильні.

Що варто знати ФОП про рахунки

Оплата — на рахунок ФОПОсобисті рахунки для підприємницьких операцій використовувати заборонено (п. 24 розд. I Інструкції НБУ № 162). Вказуйте IBAN рахунку ФОП.
Дохід — у день оплатиДля єдинника дохід виникає, коли гроші надійшли, а не коли виставлено рахунок (п. 292.6 ПКУ).
2 група — не всім клієнтамПослуги ФОП 2 групи може надавати лише платникам єдиного податку й населенню (пп. 2 п. 291.4 ПКУ).
Печатка не потрібнаЗ 19 липня 2017 року ФОП і компанії не зобов’язані використовувати печатку (Закон № 1982-VIII).

Рахунок, акт, накладна чи інвойс: що коли

ДокументДля чогоПервинний документ?
Рахунок на оплату Просить оплатити: реквізити, сума, призначення платежу Ні, це лише підстава для оплати
Акт виконаних робіт (наданих послуг) Підтверджує, що роботи чи послуги надано й прийнято Так
Видаткова накладна Підтверджує передачу товару покупцю Так
Інвойс (invoice) Рахунок для іноземного клієнта; при експорті послуг може бути й договором Оплачений, з усіма реквізитами — може підтверджувати операцію

Джерела

Норми перевірено 9 жовтня 2026.

Шаблони довідкові: перед відправкою звірте реквізити й узгодьте форму документа з клієнтом. Це не податкова чи юридична консультація.

Детальніше в блозі

Як відкрити інтернет-магазин в Україні: покроковий план запуску Повний маршрут запуску інтернет-магазину: від перевірки ніші та фінансової моделі до створення сайту, підключення оплати, доставки, аналітик

Часті запитання

Чи потрібна печатка на рахунку ФОП?
Ні. З 19 липня 2017 року ФОП і компанії не зобов’язані використовувати печатку (Закон № 1982-VIII) — достатньо вашого підпису. Якщо печатка є і клієнт просить її поставити — поставте поруч із підписом на роздрукованому документі.
Рахунок на оплату — це первинний документ?
Ні. Податкова вважає, що рахунок має інформаційний характер — лише виставляє суму до оплати — і не відповідає ознакам первинного документа (лист ДФС від 14.11.2017 № 2608/О/99-99-13-01-02-14/ІПК). Операцію підтверджують акт або видаткова накладна — зробіть їх тут же з тих самих даних, перемкнувши тип документа.
Як працює QR-код на рахунку?
Код будується за правилами НБУ (постанова № 97 від 19.08.2025, формат 003). Клієнт сканує його камерою телефону або в застосунку банку — і переказ заповнюється сам: отримувач, IBAN, код, сума й призначення. QR працює лише для гривні й українського IBAN. Перед відправкою перевірте його своїм банківським застосунком.
Чи треба ФОП вказувати ПДВ у рахунку?
Якщо ви не зареєстровані платником ПДВ (1–2 група, 3 група за ставкою 5% або загальна система без ПДВ), у рахунку пишуть «Без ПДВ», а ціну на 20% не збільшують. ПДВ нараховує лише платник ПДВ: оберіть у реквізитах «3 група, платник ПДВ» або «загальна система, платник ПДВ» — генератор порахує ПДВ і «Всього з ПДВ».
На який рахунок клієнт має платити?
На поточний рахунок, відкритий як ФОП. Особисті рахунки фізичної особи для підприємницьких операцій використовувати заборонено (п. 24 розд. I Інструкції НБУ № 162), тож у рахунку вказуйте IBAN саме рахунку ФОП.
Коли в ФОП виникає дохід — у день рахунку чи оплати?
Для єдинника — у день, коли гроші надійшли (п. 292.6 ПКУ). Виставлений, але неоплачений рахунок доходом не є. Дохід у валюті перераховують у гривню за курсом НБУ на дату надходження (п. 292.5 ПКУ) — податок із нього порахує наш калькулятор.
Де зберігаються мої реквізити?
Лише у вашому браузері на цьому пристрої. На сервер нічого не надсилається — ні реквізити, ні клієнти, ні суми. Щоб видалити все, натисніть «Забути мої дані» під документом.
Як нумерувати рахунки?
Закон порядку нумерації не встановлює. Зручно наскрізно протягом року: 1, 2, 3… або з префіксом, наприклад 2026-015. Генератор запам’ятовує номер останнього документа й пропонує наступний — окремо для рахунків, актів і накладних.
Telegram Viber Подзвонити