Видаткова накладна ФОП онлайн — бланк 2026, PDF і Word

Для ФОП: податки та реквізити

Може зацікавити

Видаткова накладна з сумою прописом і підписами «відвантажив / отримав». Рахунок до неї — в один клік із тих самих даних.

1Документ

Номер Дата Оплатити до необов’язково Місце складання необов’язково Підстава: договір або замовлення необов’язково Підстава англійською необов’язково

2Ваші реквізити

ПІБ або назваЯк у витягу з ЄДР: «ФОП Прізвище Ім’я По батькові» Ім’я англійською Як у вашому банку для валютних платежів. Порожньо — підставимо транслітерацію Оподаткування РНОКПП (ІПН) або ЄДРПОУ ІПН платника ПДВ Адреса необов’язково Адреса англійською необов’язково IBAN Для валюти в банку зазвичай окремий IBAN — він є в застосунку в «Реквізитах для валютних надходжень». Запам’ятаємо його окремо для кожної валюти. БанкПорожньо — визначимо за IBAN Банк англійською SWIFT / BIC банкуДля великих банків підставимо самі — звірте з реквізитами банку Банк-посередник: назва, SWIFT, рахунок необов’язково Є в реквізитах вашого банку для доларів чи євро. Не знаєте — лишіть порожнім. Телефон необов’язково Email необов’язково Підпис: ім’я та прізвище необов’язковоПорожньо — візьмемо з ПІБ Запам’ятати мої реквізити на цьому пристрої

3Клієнт

Назва або ПІБ клієнта ЄДРПОУ, РНОКПП або Reg. No. необов’язково VAT ID іноземної компанії необов’язково Адреса необов’язково Посада підписанта необов’язково Підписант: ім’я та прізвище необов’язково

4Товари й послуги

ПДВ Ціни вже з ПДВ

5Додатково

Примітка необов’язково Примітка англійською необов’язково Призначення платежу необов’язковоПорожньо — складемо з номера й дати QR-код для оплати (стандарт НБУ) Рахунок-оферта: оплата означає згоду з умовами Позначка «Сформовано на bbstudio.site» унизу

Логотип необов’язково

Додати логотип

До сплати 0

Документ збирається у вашому браузері — на сервер нічого не надсилається. Реквізити, клієнти й нумерація зберігаються лише на цьому пристрої.

Для ФОП

Рахунок готовий. А якби клієнти платили на сайті самі?

Робимо сайти й інтернет-магазини з онлайн-оплатою карткою (LiqPay, monobank): замовлення й гроші приходять самі, без рахунків уручну. Ми самі ФОП 3 групи й щомісяця виставляємо рахунки — знаємо, скільки часу це забирає.

Лендінг від 9 900 грн, магазин від 29 900 грн
Оплата карткою прямо на сайті
Google, Карти й реклама — з першого дня
Безкоштовний прорахунок і план запуску

Що має бути у видатковій накладній

Це первинний документ, тож у ньому мають бути обов’язкові реквізити (ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV).

Реквізит	Що писати
Номер і дата	Дата відвантаження. Номер і місце складання — за бажанням, але з ними простіше вести облік.
Постачальник і покупець	Назви, коди, адреси. Банківські реквізити — за бажанням.
Підстава	Договір, замовлення або рахунок, за яким відвантажено товар.
Товари	Назва, одиниця виміру, кількість, ціна й сума за кожним рядком.
Сума й ПДВ	Усього, «Без ПДВ» або ставка ПДВ, сума прописом.
Підписи	«Відвантажив» від постачальника й «Отримав» від покупця — з іменами.

Порада для продавців товарів

Товар і послуги разомЯкщо в одному замовленні і товар, і послуги (наприклад, доставка чи монтаж), складіть накладну на товар і акт на послуги.

Рахунок → накладнаПокупці-компанії часто спершу просять рахунок. Зробіть його, а після оплати — накладну з тих самих даних в один клік.

Податкова — окремоПлатник ПДВ, крім видаткової, реєструє податкову накладну в ЄРПН. Неплатник ПДВ — лише видаткову.

Зберігайте 1095 днівПервинні документи ФОП зберігає щонайменше 1095 днів з дня подання звітності (пп. 44.3.3 ПКУ).

Рахунок, акт, накладна чи інвойс: що коли

Документ	Для чого	Первинний документ?
Рахунок на оплату	Просить оплатити: реквізити, сума, призначення платежу	Ні, це лише підстава для оплати
Акт виконаних робіт (наданих послуг)	Підтверджує, що роботи чи послуги надано й прийнято	Так
Видаткова накладна	Підтверджує передачу товару покупцю	Так
Інвойс (invoice)	Рахунок для іноземного клієнта; при експорті послуг може бути й договором	Оплачений, з усіма реквізитами — може підтверджувати операцію

Джерела

Норми перевірено 9 жовтня 2026.

Шаблони довідкові: перед відправкою звірте реквізити й узгодьте форму документа з клієнтом. Це не податкова чи юридична консультація.

Детальніше в блозі

Як відкрити інтернет-магазин в Україні: покроковий план запуску Повний маршрут запуску інтернет-магазину: від перевірки ніші та фінансової моделі до створення сайту, підключення оплати, доставки, аналітик

Часті запитання

Коли потрібна видаткова накладна?

Коли продаєте товар компанії або іншому підприємцю. Для покупця це первинний документ, що підтверджує отримання товару, — за ним бухгалтерія оприбутковує товар. Для послуг замість накладної складають акт.

Чим видаткова накладна відрізняється від податкової?

Податкова накладна — окремий податковий документ платника ПДВ: його складають в електронній формі з КЕП і реєструють в Єдиному реєстрі податкових накладних (п. 201.1, 201.10 ПКУ). ФОП, який не платить ПДВ, податкову накладну не складає. Видаткова накладна підтверджує передачу товару й потрібна незалежно від ПДВ.

Хто підписує видаткову накладну?

Постачальник — той, хто відвантажив товар, і покупець або його представник — той, хто отримав. Печатка не обов’язкова з 2017 року (Закон № 1982-VIII). Посаду й ім’я того, хто отримує товар, впишіть у розділі «Клієнт».

Чи можна зробити накладну з рахунку?

Так. Заповніть рахунок, завантажте його й натисніть «Зробити накладну». Постачальник, покупець і товари збережуться, номер підставиться наступний, а в підставі з’явиться номер рахунку.

Як указати ПДВ у накладній?

Якщо ви не платник ПДВ — у накладній буде «Без ПДВ». Платнику ПДВ ставку визначає ПКУ: 20% — базова, 14% і 7% — лише для окремих товарів, 0% — експорт (ст. 193, 195 ПКУ). Генератор покаже ціни без ПДВ, суму ПДВ, усього з ПДВ і ПДВ прописом.

Скільки зберігати накладні?

ФОП зберігає первинні документи щонайменше 1095 днів з дня подання звітності, у якій їх використано (пп. 44.3.3 ПКУ). Зберігайте PDF і підписані паперові примірники.

Ми пропонуємо

NEW CASE

Зробімо перший крок до вашого сайту — напишіть нам

Видаткова накладна для ФОП онлайн