Мы предлагаем

NEW CASE
Antana

Создаем цифровые решения, которые работают на бизнес

Стать клиентомСтать клиентом
Позвоните нам +38 (066) 35-14-529

Сделаем первый шаг к вашему сайту — напишите нам

Закрыть
Инструменты

Расходная накладная для ФОП онлайн

Для ФОП: налоги и реквизиты

Может заинтересовать

Расходная накладная с суммой прописью и подписями «отгрузил / получил». Счёт к ней — в один клик из тех же данных.

1Документ
2Ваши реквизиты
3Клиент
4Товары и услуги
5Дополнительно
Для ФОП

Счёт готов. А если бы клиенты платили на сайте сами?

Делаем сайты и интернет-магазины с онлайн-оплатой картой (LiqPay, monobank): заказы и деньги приходят сами, без счетов вручную. Мы сами ФОП 3 группы и каждый месяц выставляем счета — знаем, сколько времени это отнимает.

  • Лендинг от 9 900 грн, магазин от 29 900 грн
  • Оплата картой прямо на сайте
  • Google, Карты и реклама — с первого дня
  • Бесплатный расчёт и план запуска

Ответим в течение 15 минут в рабочее время

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Что должно быть в расходной накладной

Это первичный документ, поэтому в нём должны быть обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона № 996-XIV).

РеквизитЧто писать
Номер и датаДата отгрузки. Номер и место составления — по желанию, но с ними проще вести учёт.
Поставщик и покупательНазвания, коды, адреса. Банковские реквизиты — по желанию.
ОснованиеДоговор, заказ или счёт, по которому отгружен товар.
ТоварыНазвание, единица измерения, количество, цена и сумма по каждой строке.
Сумма и НДСВсего, «Без НДС» или ставка НДС, сумма прописью.
Подписи«Отгрузил» от поставщика и «Получил» от покупателя — с именами.

Совет для продавцов товаров

Товар и услуги вместеЕсли в одном заказе и товар, и услуги (например, доставка или монтаж), составьте накладную на товар и акт на услуги.
Счёт → накладнаяПокупатели-компании часто сначала просят счёт. Сделайте его, а после оплаты — накладную из тех же данных в один клик.
Налоговая — отдельноПлательщик НДС, кроме расходной, регистрирует налоговую накладную в ЕРНН. Неплательщик НДС — только расходную.
Храните 1095 днейПервичные документы ФОП хранит не менее 1095 дней со дня подачи отчётности (пп. 44.3.3 НКУ).

Счёт, акт, накладная или инвойс: что когда

ДокументДля чегоПервичный документ?
Счёт на оплату Просит оплатить: реквизиты, сумма, назначение платежа Нет, это лишь основание для оплаты
Акт выполненных работ (оказанных услуг) Подтверждает, что работы или услуги оказаны и приняты Да
Расходная накладная Подтверждает передачу товара покупателю Да
Инвойс (invoice) Счёт для иностранного клиента; при экспорте услуг может быть и договором Оплаченный, со всеми реквизитами — может подтверждать операцию

Источники

Нормы проверены 9 октября 2026.

Шаблоны справочные: перед отправкой сверьте реквизиты и согласуйте форму документа с клиентом. Это не налоговая или юридическая консультация.

Подробнее в блоге

Как открыть интернет-магазин в Украине: пошаговый план запуска Полный маршрут запуска интернет-магазина: от проверки ниши и финансовой модели до создания сайта, подключения оплаты, доставки, аналитики и

Частые вопросы

Когда нужна расходная накладная?
Когда продаёте товар компании или другому предпринимателю. Для покупателя это первичный документ, подтверждающий получение товара, — по нему бухгалтерия оприходует товар. Для услуг вместо накладной составляют акт.
Чем расходная накладная отличается от налоговой?
Налоговая накладная — отдельный налоговый документ плательщика НДС: его составляют в электронной форме с КЭП и регистрируют в Едином реестре налоговых накладных (п. 201.1, 201.10 НКУ). ФОП, который не платит НДС, налоговую накладную не составляет. Расходная накладная подтверждает передачу товара и нужна независимо от НДС.
Кто подписывает расходную накладную?
Поставщик — тот, кто отгрузил товар, и покупатель или его представитель — тот, кто получил. Печать не обязательна с 2017 года (Закон № 1982-VIII). Должность и имя того, кто получает товар, впишите в разделе «Клиент».
Можно ли сделать накладную из счёта?
Да. Заполните счёт, скачайте его и нажмите «Сделать накладную». Поставщик, покупатель и товары сохранятся, номер подставится следующий, а в основании появится номер счёта.
Как указать НДС в накладной?
Если вы не плательщик НДС — в накладной будет «Без НДС». Плательщику НДС ставку определяет НКУ: 20% — базовая, 14% и 7% — только для отдельных товаров, 0% — экспорт (ст. 193, 195 НКУ). Генератор покажет цены без НДС, сумму НДС, всего с НДС и НДС прописью.
Сколько хранить накладные?
ФОП хранит первичные документы не менее 1095 дней со дня подачи отчётности, в которой они использованы (пп. 44.3.3 НКУ). Храните PDF и подписанные бумажные экземпляры.
Telegram Viber Позвонить