Мы предлагаем

NEW CASE
Antana

Создаем цифровые решения, которые работают на бизнес

Стать клиентомСтать клиентом
Позвоните нам +38 (066) 35-14-529

Сделаем первый шаг к вашему сайту — напишите нам

Закрыть
Инструменты

Инвойс на английском для ФОП: двуязычный invoice со SWIFT

Для ФОП: налоги и реквизиты

Может заинтересовать

Invoice для клиентов из-за рубежа: двуязычный, в валюте, со SWIFT и банком-посредником. Оплаченный инвойс-оферта может заменить договор при экспорте услуг.

1Документ
2Ваши реквизиты
3Клиент
4Товары и услуги
5Дополнительно
Для ФОП

Счёт готов. А если бы клиенты платили на сайте сами?

Делаем сайты и интернет-магазины с онлайн-оплатой картой (LiqPay, monobank): заказы и деньги приходят сами, без счетов вручную. Мы сами ФОП 3 группы и каждый месяц выставляем счета — знаем, сколько времени это отнимает.

  • Лендинг от 9 900 грн, магазин от 29 900 грн
  • Оплата картой прямо на сайте
  • Google, Карты и реклама — с первого дня
  • Бесплатный расчёт и план запуска

Ответим в течение 15 минут в рабочее время

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Что должно быть в инвойсе для иностранного клиента

Клиенту нужны реквизиты для SWIFT-перевода, банку — основание для валютного поступления. Генератор составляет оба набора.

РеквизитЧто писать
Invoice No. и датаНомер, дата выставления и Payment due — срок оплаты.
Supplier«Individual Entrepreneur» + имя латиницей, как в банке, Tax ID (RNOKPP), адрес на английском.
CustomerНазвание компании, адрес, страна, VAT ID или регистрационный номер.
УслугиОписание на английском (и украинском в двуязычном), количество, ставка, сумма в валюте.
Банковские реквизитыIBAN валютного счёта, банк на английском, SWIFT, при необходимости — банк-посредник.
Условие офертыЧто оплата означает согласие с условиями, а после оказания услуг — ещё и их приёмку. Тогда инвойс работает как договор.
VAT«VAT not applicable», если вы не плательщик НДС.

Инвойс-оферта вместо договора

Закон это позволяетПри экспорте услуг (кроме транспортных) договор можно заключить принятием оферты или выставлением счёта (инвойса) за оказанные услуги, в том числе электронного (ч. 2 ст. 6 Закона № 959-XII).
Условие уже в текстеВключите «Счёт-оферта» — генератор добавит на английском и украинском, что оплата означает принятие предложения, а если услуги уже оказаны — их приёмку без претензий.
Банк может попросить большеБольшинство банков принимают оплаченный инвойс, но каждый банк сам решает, какие документы нужны (Положение НБУ № 2). Держите под рукой переписку с клиентом.

Чтобы деньги дошли без задержек

Имя — как в банкеРасхождение даже в одной букве между инвойсом и реквизитами банка может задержать перевод.
IBAN для валютыДля долларов и евро банк часто даёт отдельный IBAN — генератор помнит его для каждой валюты.
2 группа — только товарыУслуги иностранным компаниям ФОП оказывает на 3 группе или общей системе; на 2 группе услуги — только единщикам и населению.
Налог — по курсу НБУДоход в валюте пересчитывают в гривну по курсу НБУ на дату поступления (п. 292.5 НКУ). Калькулятор налогов подставит курс сам.

Калькулятор налогов →

Счёт, акт, накладная или инвойс: что когда

ДокументДля чегоПервичный документ?
Счёт на оплату Просит оплатить: реквизиты, сумма, назначение платежа Нет, это лишь основание для оплаты
Акт выполненных работ (оказанных услуг) Подтверждает, что работы или услуги оказаны и приняты Да
Расходная накладная Подтверждает передачу товара покупателю Да
Инвойс (invoice) Счёт для иностранного клиента; при экспорте услуг может быть и договором Оплаченный, со всеми реквизитами — может подтверждать операцию

Источники

Нормы проверены 9 октября 2026.

Шаблоны справочные: перед отправкой сверьте реквизиты и согласуйте форму документа с клиентом. Это не налоговая или юридическая консультация.

Подробнее в блоге

Как открыть интернет-магазин в Украине: пошаговый план запуска Полный маршрут запуска интернет-магазина: от проверки ниши и финансовой модели до создания сайта, подключения оплаты, доставки, аналитики и

Частые вопросы

Можно ли работать с иностранным клиентом только по инвойсу, без договора?
При экспорте услуг (кроме транспортных) — да: внешнеэкономический договор можно заключить, выставив счёт (инвойс) за оказанные услуги, в том числе электронный (ч. 2 ст. 6 Закона № 959-XII). Включите «Счёт-оферта»: оплата будет означать принятие предложения, а если услуги уже оказаны — ещё и их приёмку без претензий. Большинство банков принимают оплаченный инвойс, но банк вправе попросить дополнительные документы.
Что писать про VAT, если я не плательщик НДС?
Генератор сам добавит «Без ПДВ / VAT not applicable» — так пишут ФОП, которые не зарегистрированы плательщиками НДС. Сумму на 20% не увеличивайте.
В какой валюте выставлять инвойс?
В той, что в договоре или о которой вы договорились: USD, EUR, GBP или PLN. Укажите IBAN валютного счёта — в банке он часто отдельный от гривневого. Генератор запомнит IBAN для каждой валюты отдельно.
Как написать своё имя на английском?
Так, как его записал банк в реквизитах для валютных платежей: расхождение даже в одной букве может задержать перевод. Если поле пустое, генератор подставит транслитерацию по постановлению КМУ № 55: «ФОП Петренко Петро Петрович» → «Individual Entrepreneur Petrenko Petro Petrovych».
Что такое банк-посредник и где его взять?
Это банк, через который доллары или евро идут в ваш банк (correspondent или intermediary bank). Его название, SWIFT и номер счёта даёт ваш банк в реквизитах для валютных поступлений. Если ваш банк их не требует — оставьте поле пустым.
Может ли ФОП 2 группы выставить инвойс иностранной компании?
Только за товары. Услуги ФОП 2 группы может оказывать только плательщикам единого налога и населению (пп. 2 п. 291.4 НКУ), а иностранная компания не является ни тем, ни другим — так разъясняет ГНС. Для услуг иностранным клиентам нужна 3 группа или общая система.
По какому курсу считать налог с валютного инвойса?
По официальному курсу НБУ на дату, когда деньги поступили на ваш счёт (п. 292.5 НКУ), а не на дату инвойса. Наш калькулятор налогов подставляет курс НБУ сам — достаточно указать дату и сумму.
Telegram Viber Позвонить