Ми пропонуємо

NEW CASE
Antana

Створюємо цифрові рішення, які працюють на бізнес

Стати клієнтомСтати клієнтом
Зателефонуйте нам +38 (066) 35-14-529

Зробімо перший крок до вашого сайту — напишіть нам

Закрити
Інструменти

Інвойс англійською для ФОП: двомовний invoice зі SWIFT

Для ФОП: податки та реквізити

Може зацікавити

Invoice для клієнтів з-за кордону: двомовний, у валюті, зі SWIFT і банком-посередником. Оплачений інвойс-оферта може замінити договір при експорті послуг.

1Документ
2Ваші реквізити
3Клієнт
4Товари й послуги
5Додатково
Для ФОП

Рахунок готовий. А якби клієнти платили на сайті самі?

Робимо сайти й інтернет-магазини з онлайн-оплатою карткою (LiqPay, monobank): замовлення й гроші приходять самі, без рахунків уручну. Ми самі ФОП 3 групи й щомісяця виставляємо рахунки — знаємо, скільки часу це забирає.

  • Лендінг від 9 900 грн, магазин від 29 900 грн
  • Оплата карткою прямо на сайті
  • Google, Карти й реклама — з першого дня
  • Безкоштовний прорахунок і план запуску

Відповімо протягом 15 хвилин у робочий час

Натискаючи кнопку, ви погоджуєтесь із політикою конфіденційності

Що має бути в інвойсі для іноземного клієнта

Клієнту потрібні реквізити для SWIFT-переказу, банку — підстава для валютного надходження. Генератор складає обидва набори.

РеквізитЩо писати
Invoice No. і датаНомер, дата виставлення й Payment due — строк оплати.
Supplier«Individual Entrepreneur» + ім’я латиницею, як у банку, Tax ID (RNOKPP), адреса англійською.
CustomerНазва компанії, адреса, країна, VAT ID або реєстраційний номер.
ПослугиОпис англійською (і українською в двомовному), кількість, ставка, сума у валюті.
Банківські реквізитиIBAN валютного рахунку, банк англійською, SWIFT, за потреби — банк-посередник.
Умова офертиЩо оплата означає згоду з умовами, а після надання послуг — ще й їх прийняття. Тоді інвойс працює як договір.
VAT«VAT not applicable», якщо ви не платник ПДВ.

Інвойс-оферта замість договору

Закон це дозволяєПри експорті послуг (крім транспортних) договір можна укласти прийняттям оферти або виставленням рахунку (інвойсу) за надані послуги, у тому числі електронного (ч. 2 ст. 6 Закону № 959-XII).
Умова вже в текстіУвімкніть «Рахунок-оферта» — генератор додасть англійською й українською, що оплата означає прийняття пропозиції, а якщо послуги вже надано — їх прийняття без претензій.
Банк може попросити більшеБільшість банків приймають оплачений інвойс, але кожен банк сам вирішує, які документи потрібні (Положення НБУ № 2). Тримайте під рукою листування з клієнтом.

Щоб гроші дійшли без затримок

Ім’я — як у банкуРозбіжність навіть в одній літері між інвойсом і реквізитами банку може затримати переказ.
IBAN для валютиДля доларів і євро банк часто дає окремий IBAN — генератор пам’ятає його для кожної валюти.
2 група — лише товариПослуги іноземним компаніям ФОП надає на 3 групі або загальній системі; на 2 групі послуги — лише єдинникам і населенню.
Податок — за курсом НБУДохід у валюті перераховують у гривню за курсом НБУ на дату надходження (п. 292.5 ПКУ). Калькулятор податків підставить курс сам.

Калькулятор податків →

Рахунок, акт, накладна чи інвойс: що коли

ДокументДля чогоПервинний документ?
Рахунок на оплату Просить оплатити: реквізити, сума, призначення платежу Ні, це лише підстава для оплати
Акт виконаних робіт (наданих послуг) Підтверджує, що роботи чи послуги надано й прийнято Так
Видаткова накладна Підтверджує передачу товару покупцю Так
Інвойс (invoice) Рахунок для іноземного клієнта; при експорті послуг може бути й договором Оплачений, з усіма реквізитами — може підтверджувати операцію

Джерела

Норми перевірено 9 жовтня 2026.

Шаблони довідкові: перед відправкою звірте реквізити й узгодьте форму документа з клієнтом. Це не податкова чи юридична консультація.

Детальніше в блозі

Як відкрити інтернет-магазин в Україні: покроковий план запуску Повний маршрут запуску інтернет-магазину: від перевірки ніші та фінансової моделі до створення сайту, підключення оплати, доставки, аналітик

Часті запитання

Чи можна працювати з іноземним клієнтом лише за інвойсом, без договору?
При експорті послуг (крім транспортних) — так: зовнішньоекономічний договір можна укласти, виставивши рахунок (інвойс) за надані послуги, у тому числі електронний (ч. 2 ст. 6 Закону № 959-XII). Увімкніть «Рахунок-оферта»: оплата означатиме прийняття пропозиції, а якщо послуги вже надано — ще й їх прийняття без претензій. Більшість банків приймають оплачений інвойс, але банк має право попросити додаткові документи.
Що писати про VAT, якщо я не платник ПДВ?
Генератор сам додасть «Без ПДВ / VAT not applicable» — так пишуть ФОП, які не зареєстровані платниками ПДВ. Суму на 20% не збільшуйте.
У якій валюті виставляти інвойс?
У тій, що в договорі або про яку ви домовились: USD, EUR, GBP чи PLN. Вкажіть IBAN валютного рахунку — у банку він часто окремий від гривневого. Генератор запам’ятає IBAN для кожної валюти окремо.
Як написати своє ім’я англійською?
Так, як його записав банк у реквізитах для валютних платежів: розбіжність навіть в одній літері може затримати переказ. Якщо поле порожнє, генератор підставить транслітерацію за постановою КМУ № 55: «ФОП Петренко Петро Петрович» → «Individual Entrepreneur Petrenko Petro Petrovych».
Що таке банк-посередник і де його взяти?
Це банк, через який долари чи євро йдуть до вашого банку (correspondent або intermediary bank). Його назву, SWIFT і номер рахунку дає ваш банк у реквізитах для валютних надходжень. Якщо ваш банк їх не вимагає — лишіть поле порожнім.
Чи може ФОП 2 групи виставити інвойс іноземній компанії?
Лише за товари. Послуги ФОП 2 групи може надавати тільки платникам єдиного податку й населенню (пп. 2 п. 291.4 ПКУ), а іноземна компанія не є ні тим, ні іншим — так пояснює ДПС. Для послуг іноземним клієнтам потрібна 3 група або загальна система.
За яким курсом рахувати податок з валютного інвойсу?
За офіційним курсом НБУ на дату, коли гроші надійшли на ваш рахунок (п. 292.5 ПКУ), а не на дату інвойсу. Наш калькулятор податків підставляє курс НБУ сам — досить указати дату й суму.
Telegram Viber Подзвонити