Ми пропонуємо

NEW CASE
Antana

Створюємо цифрові рішення, які працюють на бізнес

Стати клієнтомСтати клієнтом
Зателефонуйте нам +38 (066) 35-14-529

Зробімо перший крок до вашого сайту — напишіть нам

Закрити
Інструменти

Акт виконаних робіт (наданих послуг) для ФОП онлайн

Для ФОП: податки та реквізити

Може зацікавити

Акт здачі-приймання з усіма обов’язковими реквізитами. Заповніть раз — отримайте PDF або Word, а рахунок і накладну зробіть із тих самих даних.

1Документ
2Ваші реквізити
3Клієнт
4Товари й послуги
5Додатково
Для ФОП

Рахунок готовий. А якби клієнти платили на сайті самі?

Робимо сайти й інтернет-магазини з онлайн-оплатою карткою (LiqPay, monobank): замовлення й гроші приходять самі, без рахунків уручну. Ми самі ФОП 3 групи й щомісяця виставляємо рахунки — знаємо, скільки часу це забирає.

  • Лендінг від 9 900 грн, магазин від 29 900 грн
  • Оплата карткою прямо на сайті
  • Google, Карти й реклама — з першого дня
  • Безкоштовний прорахунок і план запуску

Відповімо протягом 15 хвилин у робочий час

Натискаючи кнопку, ви погоджуєтесь із політикою конфіденційності

Обов’язкові реквізити акта

За ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV у редакції 2026 року. Шаблон містить усі шість.

Назва документа«Акт здачі-приймання виконаних робіт (наданих послуг)» — уже в шаблоні.
Дата складанняДата, коли роботи прийнято. Місце складання — за бажанням.
СторониВиконавець і замовник — назви та коди РНОКПП чи ЄДРПОУ.
Зміст і обсягЩо саме зроблено, одиниця виміру, кількість, ціна й сума.
Посади й прізвищаХто відповідає з кожного боку: для ФОП — він сам, для компанії — директор чи інша уповноважена особа.
ПідписиОсобисті підписи або кваліфікований електронний підпис (КЕП) обох сторін.

Нове з 1 квітня 2026 року: акт без підпису замовника

Що змінилосьЯкщо акт містить дату чи період надання послуг, письмовий договір передбачає такий порядок, а операції відображаються в обліку в періоді їх здійснення, відсутність посади, прізвища й підпису замовника не є порушенням (Закон № 4791-IX).
Для когоЗакон № 996-XIV прямо поширюється на юросіб, тож для замовника-компанії норма діє. Для ФОП, які не ведуть бухоблік, її застосування спірне.
ВиняткиНе діє для операцій, оплачених з публічних коштів, оренди державного чи комунального майна, будівельного підряду й проєктно-вишукувальних робіт, пожертв, благодійної чи гуманітарної допомоги.
Що робити ФОПНайнадійніше — отримати підпис: на папері або КЕП. У шаблоні є місце для підписів обох сторін.

Як підписати акт дистанційно

PDF і КЕПЗавантажте PDF і підпишіть кваліфікованим електронним підписом: він має таку ж силу, як власноручний (ч. 6 ст. 18 Закону № 2155-VIII).
Сервіси документообігуУ системах електронного документообігу акт підписують обидві сторони, і він зберігається з позначкою часу.
Скан — це копіяСкан підписаного акта — лише копія. Паперовий оригінал зберігайте щонайменше 1095 днів (пп. 44.3.3 ПКУ).

Рахунок, акт, накладна чи інвойс: що коли

ДокументДля чогоПервинний документ?
Рахунок на оплату Просить оплатити: реквізити, сума, призначення платежу Ні, це лише підстава для оплати
Акт виконаних робіт (наданих послуг) Підтверджує, що роботи чи послуги надано й прийнято Так
Видаткова накладна Підтверджує передачу товару покупцю Так
Інвойс (invoice) Рахунок для іноземного клієнта; при експорті послуг може бути й договором Оплачений, з усіма реквізитами — може підтверджувати операцію

Джерела

Норми перевірено 9 жовтня 2026.

Шаблони довідкові: перед відправкою звірте реквізити й узгодьте форму документа з клієнтом. Це не податкова чи юридична консультація.

Детальніше в блозі

Як відкрити інтернет-магазин в Україні: покроковий план запуску Повний маршрут запуску інтернет-магазину: від перевірки ніші та фінансової моделі до створення сайту, підключення оплати, доставки, аналітик

Часті запитання

Чи обов’язково замовнику підписувати акт?
Зазвичай так: підписи обох сторін — найнадійніший доказ, що послуги прийнято. З 1 квітня 2026 року посаду, прізвище й підпис замовника на акті наданих послуг, виконаних робіт чи оренди можна не ставити, якщо в акті є дата або період надання послуг, письмовий договір передбачає такий порядок, а операції відображаються в обліку в періоді їх здійснення (Закон № 4791-IX). Для замовника-компанії норма діє, а для ФОП, які не ведуть бухоблік, її застосування спірне — надійніше отримати підпис.
Які реквізити обов’язкові в акті?
За ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV: назва документа, дата складання, назва сторони, від імені якої його складено, зміст і обсяг операції з одиницею виміру, посади й прізвища відповідальних осіб, особисті підписи. Шаблон містить усі ці поля — допишіть посаду й ім’я підписанта клієнта.
Чи можна підписати акт електронно?
Так. Первинний документ може бути електронним (ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV), а кваліфікований електронний підпис має таку саму силу, як власноручний (ч. 6 ст. 18 Закону № 2155-VIII). Завантажте PDF і підпишіть його КЕП — наприклад, у сервісі підпису на id.gov.ua, у «Дії» або в системі електронного документообігу.
Яку дату ставити в акті?
Дату, коли роботи прийнято: зазвичай останній день надання послуг або місяця, за який складено акт. На єдиний податок дата акта не впливає — дохід виникає в день надходження грошей (п. 292.6 ПКУ). Але для платника ПДВ дата акта може бути першою подією, з якої виникає податкове зобов’язання (п. 187.1 ПКУ).
Чи потрібен акт, якщо вже є рахунок?
Для клієнтів-компаній — бажано: рахунок лише просить оплатити, а акт підтверджує, що послуги надано. Без акта бухгалтерія замовника часто не може провести витрати. Зробіть його з тих самих даних: після рахунку натисніть «Зробити акт» — номер і підстава підставляться самі.
Чи потрібен акт для іноземного клієнта?
Не завжди. При експорті послуг (крім транспортних) договір можна укласти й виставленням рахунку (інвойсу) за надані послуги (ч. 2 ст. 6 Закону № 959-XII), тоді оплачений інвойс-оферта підтверджує операцію. Але банк може попросити додаткові документи — тоді знадобиться двомовний акт: оберіть мову «UA + EN».
Telegram Viber Подзвонити