Мы предлагаем

NEW CASE
Antana

Создаем цифровые решения, которые работают на бизнес

Стать клиентомСтать клиентом
Позвоните нам +38 (066) 35-14-529

Сделаем первый шаг к вашему сайту — напишите нам

Закрыть
Инструменты

Акт выполненных работ (оказанных услуг) для ФОП онлайн

Для ФОП: налоги и реквизиты

Может заинтересовать

Акт сдачи-приёмки со всеми обязательными реквизитами. Заполните один раз — получите PDF или Word, а счёт и накладную сделайте из тех же данных.

1Документ
2Ваши реквизиты
3Клиент
4Товары и услуги
5Дополнительно
Для ФОП

Счёт готов. А если бы клиенты платили на сайте сами?

Делаем сайты и интернет-магазины с онлайн-оплатой картой (LiqPay, monobank): заказы и деньги приходят сами, без счетов вручную. Мы сами ФОП 3 группы и каждый месяц выставляем счета — знаем, сколько времени это отнимает.

  • Лендинг от 9 900 грн, магазин от 29 900 грн
  • Оплата картой прямо на сайте
  • Google, Карты и реклама — с первого дня
  • Бесплатный расчёт и план запуска

Ответим в течение 15 минут в рабочее время

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Обязательные реквизиты акта

По ч. 2 ст. 9 Закона № 996-XIV в редакции 2026 года. Шаблон содержит все шесть.

Название документа«Акт здачі-приймання виконаних робіт (наданих послуг)» — уже в шаблоне.
Дата составленияДата, когда работы приняты. Место составления — по желанию.
СтороныИсполнитель и заказчик — названия и коды РНОКПП или ЕДРПОУ.
Содержание и объёмЧто именно сделано, единица измерения, количество, цена и сумма.
Должности и фамилииКто отвечает с каждой стороны: для ФОП — он сам, для компании — директор или другое уполномоченное лицо.
ПодписиЛичные подписи или квалифицированная электронная подпись (КЭП) обеих сторон.

Новое с 1 апреля 2026 года: акт без подписи заказчика

Что изменилосьЕсли акт содержит дату или период оказания услуг, письменный договор предусматривает такой порядок, а операции отражаются в учёте в периоде их осуществления, отсутствие должности, фамилии и подписи заказчика не является нарушением (Закон № 4791-IX).
Для когоЗакон № 996-XIV прямо распространяется на юрлиц, поэтому для заказчика-компании норма действует. Для ФОП, которые не ведут бухучёт, её применение спорно.
ИсключенияНе действует для операций, оплаченных из публичных средств, аренды государственного или коммунального имущества, строительного подряда и проектно-изыскательских работ, пожертвований, благотворительной или гуманитарной помощи.
Что делать ФОПНадёжнее всего — получить подпись: на бумаге или КЭП. В шаблоне есть место для подписей обеих сторон.

Как подписать акт дистанционно

PDF и КЭПСкачайте PDF и подпишите квалифицированной электронной подписью: она имеет ту же силу, что и собственноручная (ч. 6 ст. 18 Закона № 2155-VIII).
Сервисы документооборотаВ системах электронного документооборота акт подписывают обе стороны, и он хранится с отметкой времени.
Скан — это копияСкан подписанного акта — лишь копия. Бумажный оригинал храните не менее 1095 дней (пп. 44.3.3 НКУ).

Счёт, акт, накладная или инвойс: что когда

ДокументДля чегоПервичный документ?
Счёт на оплату Просит оплатить: реквизиты, сумма, назначение платежа Нет, это лишь основание для оплаты
Акт выполненных работ (оказанных услуг) Подтверждает, что работы или услуги оказаны и приняты Да
Расходная накладная Подтверждает передачу товара покупателю Да
Инвойс (invoice) Счёт для иностранного клиента; при экспорте услуг может быть и договором Оплаченный, со всеми реквизитами — может подтверждать операцию

Источники

Нормы проверены 9 октября 2026.

Шаблоны справочные: перед отправкой сверьте реквизиты и согласуйте форму документа с клиентом. Это не налоговая или юридическая консультация.

Подробнее в блоге

Как открыть интернет-магазин в Украине: пошаговый план запуска Полный маршрут запуска интернет-магазина: от проверки ниши и финансовой модели до создания сайта, подключения оплаты, доставки, аналитики и

Частые вопросы

Обязательно ли заказчику подписывать акт?
Обычно да: подписи обеих сторон — самое надёжное доказательство, что услуги приняты. С 1 апреля 2026 года должность, фамилию и подпись заказчика на акте оказанных услуг, выполненных работ или аренды можно не ставить, если в акте есть дата или период оказания услуг, письменный договор предусматривает такой порядок, а операции отражаются в учёте в периоде их осуществления (Закон № 4791-IX). Для заказчика-компании норма действует, а для ФОП, которые не ведут бухучёт, её применение спорно — надёжнее получить подпись.
Какие реквизиты обязательны в акте?
По ч. 2 ст. 9 Закона № 996-XIV: название документа, дата составления, название стороны, от имени которой он составлен, содержание и объём операции с единицей измерения, должности и фамилии ответственных лиц, личные подписи. Шаблон содержит все эти поля — допишите должность и имя подписанта клиента.
Можно ли подписать акт электронно?
Да. Первичный документ может быть электронным (ч. 2 ст. 9 Закона № 996-XIV), а квалифицированная электронная подпись имеет ту же силу, что и собственноручная (ч. 6 ст. 18 Закона № 2155-VIII). Скачайте PDF и подпишите его КЭП — например, в сервисе подписи на id.gov.ua, в «Дії» или в системе электронного документооборота.
Какую дату ставить в акте?
Дату, когда работы приняты: обычно последний день оказания услуг или месяца, за который составлен акт. На единый налог дата акта не влияет — доход возникает в день поступления денег (п. 292.6 НКУ). Но для плательщика НДС дата акта может быть первым событием, с которого возникает налоговое обязательство (п. 187.1 НКУ).
Нужен ли акт, если уже есть счёт?
Для клиентов-компаний — желательно: счёт лишь просит оплатить, а акт подтверждает, что услуги оказаны. Без акта бухгалтерия заказчика часто не может провести расходы. Сделайте его из тех же данных: после счёта нажмите «Сделать акт» — номер и основание подставятся сами.
Нужен ли акт для иностранного клиента?
Не всегда. При экспорте услуг (кроме транспортных) договор можно заключить и выставлением счёта (инвойса) за оказанные услуги (ч. 2 ст. 6 Закона № 959-XII), тогда оплаченный инвойс-оферта подтверждает операцию. Но банк может попросить дополнительные документы — тогда понадобится двуязычный акт: выберите язык «UA + EN».
Telegram Viber Позвонить