Мы предлагаем

NEW CASE
Antana

Создаем цифровые решения, которые работают на бизнес

Стать клиентомСтать клиентом
Позвоните нам +38 (066) 35-14-529

Сделаем первый шаг к вашему сайту — напишите нам

Закрыть
Инструменты

Счёт на оплату для ФОП онлайн

Для ФОП: налоги и реквизиты

Может заинтересовать

Счёт с QR-кодом НБУ, акт, расходная накладная и инвойс на английском — PDF и Word за 2 минуты, с суммой прописью. Без регистрации: данные остаются в вашем браузере.

1Документ
2Ваши реквизиты
3Клиент
4Товары и услуги
5Дополнительно
Для ФОП

Счёт готов. А если бы клиенты платили на сайте сами?

Делаем сайты и интернет-магазины с онлайн-оплатой картой (LiqPay, monobank): заказы и деньги приходят сами, без счетов вручную. Мы сами ФОП 3 группы и каждый месяц выставляем счета — знаем, сколько времени это отнимает.

  • Лендинг от 9 900 грн, магазин от 29 900 грн
  • Оплата картой прямо на сайте
  • Google, Карты и реклама — с первого дня
  • Бесплатный расчёт и план запуска

Ответим в течение 15 минут в рабочее время

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Что должно быть в счёте на оплату

Обязательной формы нет: счёт не является первичным документом, а только основанием для оплаты. Но бухгалтерия клиента ждёт таких реквизитов — генератор добавляет их сам.

РеквизитЧто писать
Номер и датаНумерация произвольная, удобно сквозная в течение года. Генератор помнит последний номер.
ПоставщикФИО с «ФОП», РНОКПП, система налогообложения, адрес.
Банковские реквизитыIBAN счёта ФОП и банк. Банк определяется по IBAN автоматически.
ПокупательНазвание компании или ФИО, код ЕДРПОУ или РНОКПП.
Товары и услугиНаименование, единица, количество, цена и сумма в каждой строке.
Сумма и НДС«Без НДС», если вы не плательщик НДС; иначе — ставка, сумма НДС и всего с НДС.
Сумма прописьюСловами с копейками: «П’ятнадцять тисяч гривень 00 копійок».
Назначение платежаГотовый текст для перевода: «Оплата за рахунком № 15 від 09.10.2026, без ПДВ».
QR-код НБУКлиент сканирует — и перевод заполняется сам. Необязателен, но ускоряет оплату.
ПодписьПодпись и расшифровка «Ім’я ПРІЗВИЩЕ». Печать не обязательна.

QR-код для оплаты: как это работает

Код строится по правилам НБУ (постановление № 97 от 19.08.2025, формат 003) — со знаком гривны в центре, как требует стандарт.

Клиент сканируетКамерой телефона или сканером в приложении банка, который поддерживает QR-код НБУ. Если приложение не распознаёт код — откройте его камерой телефона.
Реквизиты подставляются самиIBAN, получатель, код, сумма и назначение — без ручного набора и ошибок в цифрах.
Только гривнаСтандарт НБУ работает для переводов в гривне на украинский IBAN. Для валютных счетов QR не добавляем.
Проверьте перед отправкойОтсканируйте QR своим банковским приложением и убедитесь, что данные верны.

Что стоит знать ФОП о счетах

Оплата — на счёт ФОПЛичные счета для предпринимательских операций использовать запрещено (п. 24 разд. I Инструкции НБУ № 162). Указывайте IBAN счёта ФОП.
Доход — в день оплатыДля единщика доход возникает, когда поступили деньги, а не когда выставлен счёт (п. 292.6 НКУ).
2 группа — не всем клиентамУслуги ФОП 2 группы может оказывать только плательщикам единого налога и населению (пп. 2 п. 291.4 НКУ).
Печать не нужнаС 19 июля 2017 года ФОП и компании не обязаны использовать печать (Закон № 1982-VIII).

Счёт, акт, накладная или инвойс: что когда

ДокументДля чегоПервичный документ?
Счёт на оплату Просит оплатить: реквизиты, сумма, назначение платежа Нет, это лишь основание для оплаты
Акт выполненных работ (оказанных услуг) Подтверждает, что работы или услуги оказаны и приняты Да
Расходная накладная Подтверждает передачу товара покупателю Да
Инвойс (invoice) Счёт для иностранного клиента; при экспорте услуг может быть и договором Оплаченный, со всеми реквизитами — может подтверждать операцию

Источники

Нормы проверены 9 октября 2026.

Шаблоны справочные: перед отправкой сверьте реквизиты и согласуйте форму документа с клиентом. Это не налоговая или юридическая консультация.

Подробнее в блоге

Как открыть интернет-магазин в Украине: пошаговый план запуска Полный маршрут запуска интернет-магазина: от проверки ниши и финансовой модели до создания сайта, подключения оплаты, доставки, аналитики и

Частые вопросы

Нужна ли печать на счёте ФОП?
Нет. С 19 июля 2017 года ФОП и компании не обязаны использовать печать (Закон № 1982-VIII) — достаточно вашей подписи. Если печать есть и клиент просит её поставить — поставьте рядом с подписью на распечатанном документе.
Счёт на оплату — это первичный документ?
Нет. Налоговая считает, что счёт имеет информационный характер — лишь выставляет сумму к оплате — и не отвечает признакам первичного документа (письмо ГФС от 14.11.2017 № 2608/О/99-99-13-01-02-14/ІПК). Операцию подтверждают акт или расходная накладная — сделайте их здесь же из тех же данных, переключив тип документа.
Как работает QR-код на счёте?
Код строится по правилам НБУ (постановление № 97 от 19.08.2025, формат 003). Клиент сканирует его камерой телефона или в приложении банка — и перевод заполняется сам: получатель, IBAN, код, сумма и назначение. QR работает только для гривны и украинского IBAN. Перед отправкой проверьте его своим банковским приложением.
Нужно ли ФОП указывать НДС в счёте?
Если вы не зарегистрированы плательщиком НДС (1–2 группа, 3 группа по ставке 5% или общая система без НДС), в счёте пишут «Без НДС», а цену на 20% не увеличивают. НДС начисляет только плательщик НДС: выберите в реквизитах «3 группа, плательщик НДС» или «общая система, плательщик НДС» — генератор посчитает НДС и «Всего с НДС».
На какой счёт клиент должен платить?
На текущий счёт, открытый как ФОП. Личные счета физического лица для предпринимательских операций использовать запрещено (п. 24 разд. I Инструкции НБУ № 162), поэтому в счёте указывайте IBAN именно счёта ФОП.
Когда у ФОП возникает доход — в день счёта или оплаты?
Для единщика — в день, когда поступили деньги (п. 292.6 НКУ). Выставленный, но неоплаченный счёт доходом не является. Доход в валюте пересчитывают в гривну по курсу НБУ на дату поступления (п. 292.5 НКУ) — налог с него посчитает наш калькулятор.
Где хранятся мои реквизиты?
Только в вашем браузере на этом устройстве. На сервер ничего не отправляется — ни реквизиты, ни клиенты, ни суммы. Чтобы удалить всё, нажмите «Забыть мои данные» под документом.
Как нумеровать счета?
Закон порядок нумерации не устанавливает. Удобна сквозная нумерация в течение года: 1, 2, 3… или с префиксом, например 2026-015. Генератор запоминает номер последнего документа и предлагает следующий — отдельно для счетов, актов и накладных.
Telegram Viber Позвонить